Как организовать международный гандбольный турнир в Турции: инструкция
Организация международного спортивного турнира за рубежом — это всегда комплексная задача, где успех зависит от проработки сотен деталей, административного ресурса и умения сохранять хладнокровие. В августе 2024 года в турецком Болу мы провели Финал четырех SEHA – Gazprom League с участием клубов из Российской Федерации, Республики Беларусь, стран Европейского союза и Балкан. Вот пошаговая инструкция, основанная на личном опыте.
Шаг 1: Установление контактов и использование предыдущего опыта
Работа началась не с нуля. В 2023 году я уже организовывала турнир в провинции Сакарья, что стало ключевым преимуществом. Были правительственные контакты в Посольстве РФ в Анкаре, Министерстве спорта Турецкой Республики и Федерации гандбола Турции. Не менее важным было понимание локальных особенностей.
Например, выбор Болу оказался удачным: это небольшой город в горах, где в августе ночная температура опускается до комфортных 25 градусов. Для сравнения: в Сакарье в тот же период мы буквально жили в духовке. Однако главный вызов был политическим: мэр города, представлявший оппозицию действующему президенту, запрет на мероприятие накануне игр, просто проигнорировал.
Шаг 2: Получение разрешения от Министерства спорта Турции
Это основа всего. Без официального разрешения на проведение массового спортивного мероприятия все остальные договоренности не имеют силы. Ключевую роль сыграло Посольство Российской Федерации в Анкаре, которое направило официальную ноту в министерство. Личная поддержка со стороны представителей РФ на предварительных встречах добавила веса нашим переговорам и ускорила процесс.
Шаг 3: Договоренности с мэрией и аренда арены
Ключевым элементом успеха стало тесное взаимодействие с городской администрацией. Несмотря на политические разногласия на высшем уровне (Губернатор и Мэр города в 2024 году, представлял оппозиционную политическую силу), нам удалось выстроить конструктивный диалог с мэрией Болу. Местные власти не просто пошли навстречу, а активно способствовали организации турнира, выступая нашим защитником в сложных ситуациях.
Что касается финансовой стороны вопроса (немного цифр : ) ), аренда современной арены на 4 дня (включая тренировочные дни и официальные матчи) со всей необходимой инфраструктурой (раздевалки, судейские комнаты, электронное табло и техническое обеспечение) обходятся в Турции от $4 000 до $7 000 за весь период.
Шаг 4: Техническое оснащение: свет, куб, LED-борты
Большинство региональных арен Турции не соответствуют требованиям международных лиг. Арена в Болу не стала исключением: нехватка игрового света, отсутствие обязательного для лиги медийного куба и LED-бортов для рекламы.
Здесь спасли наработки с прошлого года. Быстро нашли проверенных местных поставщиков.
Жизненная мудрость: если в турецкой компании-прокатчике есть русскоязычный менеджер, будьте готовы, что его смета будет минимум в два раза выше, чем у турецких коллег. Знание языка и особенностей менталитета — критически важная составляющая для работы в Турецкой Республике и защиты бюджета.
Шаг 5: Договоренности с командами
В финале четырех участвовали:
ГК«Чеховские медведи» (Российская Федерация)
ГК «Еврофарм Пелистер» (Северная Македония);
ГК АЕК (Греция)
БГК «Мешков Брест» (Республика Беларусь).
Шаг 6 и 7: Логистика и проживание команд и судей
География Болу удобна: город расположен примерно посередине между Стамбулом и Анкарой. Это упростило трансфер команд, которые прибывали через оба международных аэропорта. Проживание и логистика для судейской бригады были организованы по тому же принципу, что и для команд — все участники события должны находиться в равных условиях.
С Визами помогли представители Посольство РФ. Даже с разрешением на въезд не россиян.
Главное правило: Никогда не паниковать
Запрет от Федерации гандбола Турции, поступивший накануне, мог сорвать все. Но здесь сработало железное правило: разрешение от федерального Министерства спорта Турции имеет высшую силу и нивелирует любые решения органов на местах.
И мэр был на нашей стороне.
Второе правило: всегда дружить с местной администрацией.
Сотрудники на местах могут оказать неоценимую помощь в решении бытовых проблем. Наш доброжелательный и профессиональный контакт с техническим персоналом арены и местными координаторами помог мгновенно решать возникающие вопросы.
Проведение такого турнира — это не только спорт, но и большая дипломатия, работа с людьми и глубокая вера в собственный план. И оно того стоит.
Из-за невозможности собрать всех участников в РФ.
Климатически и юридически Турция была тогда идеальной. Так же в ТР нет запрета на флаги РФ и РБ.
Федерация против – что бы от ЕГФ не прилетели штрафы, фактически они прекрасно знали, что их запрет не легитимен
Отсутствие прямых перелетов - это вторичный фактор .
Для того что бы привезти сборную Бахрейна и сохранить все надписи на майках (игры красные против белых, как предлагали сыграть изначально, я бы считала своим личным провалом), мне понадобилось полтора года переговоров . Клубы из ЕС с нами играть в РФ в ближайшие пару лет, на мой взгляд, не будут.
Невозможность собрать всех участников в РФ - это логистическая невозможность, политическая невозможность, визовая невозможность или инфраструктурная невозможность? То есть, нет нормальных транспортных пассажирских маршрутов из Греции и Македонии, или там просто не приветствуются такие выезды, или у нас негде играть сейчас? Какова причина?
Я без какого-либо подвоха интересуюсь, это больше профессиональное любопытство. Спасибо еще раз.