Мы делаем Гран-при: тысяча лучших волонтеров
В серии материалов из цикла «Мы делаем Гран-при» уже подробно рассказывалось о работе медицинских служб, спортивных судей и других отделов, связанных с организацией российского этапа Формулы 1. Теперь поведаем о тех, кто также уже стал неотъемлемой частью Гран-при России – речь пойдет о волонтерах.
Волонтерское движение в России за последние годы стремительно развивается. Ни одно крупное событие в нашей стране – будь то Олимпийские игры или Кубок мира по футболу – не обходится без работы добровольцев. Гран-при России Формулы 1 не является исключением – волонтеры привлекаются к работе в дни гоночного уикенда с самого первого этапа чемпионата мира на Сочи Автодроме, который прошел в 2014-м. Ежегодно в российском этапе Формулы 1 принимает участие около тысячи волонтеров из разных стран.
Как проходит отбор
Набор волонтеров на грядущий, уже пятый по счету Гран-при России начался в середине мая. Кандидаты, которые хотели бы стать частью самого ожидаемого автоспортивного события года, должны были отправить заявку, которая будет рассматриваться представителями АНО «Росгонки».
«Мы завершили прием заявок 1 сентября, – рассказывает менеджер волонтерской программы Юрий Тихонов. – После этого нам необходимо рассмотреть около пяти тысяч присланных заявок и отобрать из них тысячу самых лучших».
По итогам рассмотрения резюме, с кандидатами проведут собеседование по Скайпу, а в сентябре отобранные добровольцы, которым должно быть больше 18 лет, пройдут обучение.
«Критерий простой и сложный одновременно – прежде всего, нужна заинтересованность в проекте и готовность принять в нем участие на протяжении недели – с 24 по 30 сентября. Кандидатам нужно быть исполнительными, коммуникабельными и стрессоустойчивыми, они должны обладать организаторскими способностями и умением работать в команде. Обязательно знание английского языка».
Наличие опыта работы волонтером на крупных спортивных и массовых мероприятиях является серьезным бонусом.
Кстати, ожидается, что в этом году на Гран-при России будут приглашены волонтеры не только из нашей страны, а еще из многих стран ближнего и дальнего зарубежья: Абхазии, Азербайджана, Армении, Бангладеш, Беларуси, Ганы, Германии, Индии, Йемена, Молдавии, Нидерландов, ОАЭ, Таджикистана, Турции, Узбекистана, Украины, Финляндии и Эстонии.
«Также нужно отметить, что в этом году мы сотрудничаем в плане привлечения волонтеров с 30 учебными заведениями по всей Российской Федерации», – подчеркивает Тихонов.
Что делают волонтеры
На грядущем Гран-при России волонтеры будут задействованы в семи основных направлениях.
Во-первых, работа со зрителями. Сюда входит контроль зрительских потоков, работа с VIP-гостями и на зрительских трибунах, организация экскурсий для публики.
Части волонтеров предстоит работать с IT-отделом – в качестве помощников звукооператоров системы оповещения, технической поддержки пользователей и по выдаче радиостанций.
Волонтеры, которые будут задействованы в работе, касающейся питания, осуществляют контроль выдачи ланч-боксов, проверку доступа в зону организации питания для волонтеров, сотрудников и судей.
Также волонтеры будут заниматься координацией работы шаттлов, зон посадки/высадки шаттлов и парковки, организацией дорожного движения, контролем доступа транспорта.
Участие волонтеров предусмотрено и в помощи билетному центру – это касается, прежде всего, проверки билетов и контроля доступа.
В самом штабе волонтеров, разумеется, также будет задействованы добровольцы. Они займутся регистрацией своих коллег на смены, обеспечением волонтеров питанием, будут оперативно решать возникающие вопросы во время мероприятия.
Последняя по списку, но не по значению функция волонтеров касается работы со СМИ. Она включает целый спектр обязанностей: организация работы ресепшен для российских и международных представителей масс-медиа, организация центра аккредитации журналистов, взаимодействие с FIA, сбор и размещение информации от команд, FIA и FOM, проверка и организация функционирования пресс-центра, содействие в организации хода пресс-конференций, написание информационных материалов, координирование работы медиа-шаттлов.
«Наша задача – распределить волонтеров по каждому из направлений и обеспечить достойные условия для работы», – говорит Юрий Тихонов. – Также в этом году специально для волонтеров мы разработали поощрительную программу – наши добровольцы получат возможность посетить концерты, автограф-сессии гонщиков и другие активности по ходу Гран-при России, а также получат на память об этом событии сувениры. Для волонтеров это будет приятным бонусом, и таким образом мы хотим поощрить их труд».
Трамплин в автоспорт
Для многих волонтеров Гран-при становится трамплином в мир автоспорта. Одним из таких стал Максим Щербань. Еще в 2012 году Максим пришел в Центр развития волонтерства Сочи. После работы на первом российском Гран-при Максим стал помогать в качестве добровольца при подготовке к другим мероприятиям автодрома. Потом были Гран-при 2015, 2016 – со временем Максим стал незаменимым членом команды Сочи Автодрома и вошел в штат организаторов российского этапа Формулы 1.
«Вообще было много интересных историй, – рассказывает Юрий Тихонов. – Например, в прошлом году целая семья специально взяла отпуск, чтобы приехать в Сочи на Гран-при и поработать в качестве волонтеров. Конечно, в процессе работы люди знакомятся друг с другом – и из года в год среди наших волонтеров появляются новые пары. Это, можно сказать, стало уже доброй традицией!»
